N°74 Tout ou presque sur les PMS
- L’intelligence émotionnelle, une clé vers la réussite scolaire- Parents séparés et école
- Ordre utile et liste d’attente en 1e secondaire
Comment conduire nos réunions?
Une réunion réussie
Des réunions réussies donnent envie aux parents de revenir et de s'investir. Etre animateur et secrétaire de réunion ne s'improvisent pas.
Avant de convoquer l'AP à une réunion, posez-vous toujours la question suivante : cette réunion est-elle nécessaire ?
Attention au nombre de participants : plus le groupe est grand, plus les difficultés se multiplient !
Voici quelques pistes à suivre.
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Pour une bonne animation
Avant une réunion :
- Préparer son sujet : ordre du jour, durée, participants, convocation, local, matériel, collation
Pendant la réunion :
- Accueillir les participants, les présenter, définir les objectifs de la réunion, l’ordre du jour, la durée, faire approuver le précédent rapport.
- Veiller à ce que chacun puisse s’exprimer, éviter les apartés.
- Veiller à être clair et à synthétiser ce qui vient de se dire à intervalles réguliers.
- Suivre le fil conducteur.
- Chercher le consensus ou procéder au vote.
- Conclure et rappeler ce que chacun doit réaliser pour la prochaine réunion.
- Prévoir une ébauche d’ordre du jour pour la prochaine réunion et fixer une date.
Après la réunion :
- Distribuer le rapport de la réunion aux personnes concernées.
- Veiller à ce que soient mises en pratique les décisions.
Pour un bon compte-rendu
Le rapport contient habituellement :
• Nom du groupe qui se réunit.
• Occasion de la rencontre.
• Date et lieu.
• Noms des participants avec, éventuellement, la fonction ou le mandat de chacun, des personnes excusées, des absents.
• Ordre du jour ("O. J.") : thèmes essentiels et décisions prises (neutralité du rapporteur importante.
• Nom de l'animateur et du rapporteur.
Pour que nos réunions d’AP soient efficaces, j’ai remarqué qu’il fallait bien définir le but de chacune d’elles : informer, discuter, coordonner, motiver, consulter, former, inventer, ou négocier.
Les objectifs ainsi éclaircis, on peut mieux gérer le temps imparti, et aboutir au résultat souhaité.
Témoignage de Isabelle
Comment négocier en réunion ?
Nos AP n’échappent pas aux conflits entre personnes, et les oppositions peuvent d’ailleurs déboucher sur du positif. Les attitudes inefficaces en cas de conflit seraient d’écraser l’autre, ou encore de faire l’autruche.
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Une stratégie pour négocier
- Reconnaître le conflit, le dire, manifester que cela n’est pas effrayant ;
- préciser les positions qui s’opposent ;
- oublier les solutions opposées pour remonter aux besoins réciproques ;
- créer des solutions nouvelles compatibles avec les besoins de chacun ;
- choisir parmi les solutions nouvelles celle qui semble la plus adéquate pour chacun et la plus efficace, et construire un scénario de mise en application.
Témoignage de Julien
Comment avoir du monde à nos réunions?
Quelques idées …
- un accueil personnalisé à la séance d’inauguration de l’année scolaire ;
- convier TOUS les parents de l’école à une assemblée générale en début d’année ;
- distribuer un dépliant présentant les membres de votre AP, les objectifs et les projets ;
- jumeler une rencontre des enseignants avec une réunion de l’AP ;
- organiser un souper parents-enseignants ;
- obtenir de la direction les coordonnées des délégués de classe-parents pour un contact individuel ;
- tenir un stand qui présente l’AP lors de la fête de l’école ;
- varier les types d'activités pour que chacun y trouve son compte ;
- faites connaître les réalisations et projets de votre AP par des photos, panneaux, …
Le stand peut être étoffé du journal de l’AP, de l’UFAPEC, d’une vidéo sur vos réalisations, d’une musique de fond, verre de l’amitié, jeu familial, dégustation de produits du terroir, …
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Nous avons du monde lors de nos activités grâce à des contacts étroits avec les autres partenaires du conseil de participation, et grâce aussi à des valves réservées à l’association de parents. Nous y affichons des informations de manière permanente, ainsi que les actualités de l’AP. Mais surtout, nous privilégions avant tout les contacts individuels, efficaces depuis la nuit des temps.
Témoignage de Françoise
Pourra-t-on parler de tout... et même de pédagogie?
Si il y a bien un sujet délicat à aborder en association des parents, c'est la pédagogie! Sur ce point, il faut être très PRUDENT, les choses peuvent vite «déraper» car parfois les parents ne se gênent pas pour critiquer la manière de donner cours ou la méthodologie employée. Les enseignants sont des professionnels, il ne faut pas leur faire la leçon ! Quand on choisit pour son enfant une école, on adhère à son projet éducatif, pédagogique et d'établissement !
Cependant, il est normal que les parents soient bien informés des choix méthodologiques et pédagogiques d'apprentissage. La transparence, la communication est encore, dans ce cas-ci, une valeur sûre pour une bonne entente et compréhension de tous !
Quelques balises proposées :
- l’AP respecte la pédagogie choisie par l’école
- en collaboration avec l’école et l’intervention d’un pédagogue, l’AP s’informe et débat sur l’enseignement en général (évolution du système scolaire, socles de compétences, nouveaux programmes, nouvelles méthodes d’apprentissage)
- si un parent a des questions par rapport à un professeur, l’AP renvoie ou relaie au professeur ou à la direction
- si plusieurs parents viennent avec une question récurrente (organisation du cours, absence d’un professeur, évaluation des élèves), l’AP relaie au professeur ou à la direction.
Il y a quelques années, l’école a choisi de travailler l’apprentissage de la lecture avec la méthode des Alphas. Beaucoup de parents se posaient des questions. L’AP nous l’a relayé et nous avons organisé ensemble une conférence-débat avec un intervenant extérieur. Parents et enseignants ont pu échanger sereinement et ce fut profitable pour chacun.
Témoignage de Jean-Yves
•Dans notre école secondaire, c’est bien connu : la majorité des élèves ont des côtes négatives avec tel ou tel professeur. L’AP a suggéré une conférence sur l’évaluation. Sans influencer ou remettre en question les diverses pratiques, cela a permis une réflexion et un échange des points de vue. Jan, Papa
Témoignage de Jan
Fréquence pour nos réunions?
La fréquence des réunions varie d’une Association de Parents à l’autre. Il est très difficile d’établir une règle générale à ce propos.
Cependant, nous avons pu constater que la plupart des Associations de Parents organisent au minimum 3 réunions par an.
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Une AG
pour débuter et/ou saluer l’année!
Dans la plupart des Associations de parents, il est prévu en début et/ou en fin d’année une grande Assemblée Générale (AG) afin de renouveler le bureau de l’AP (tous les 2ans), fixer des objectifs, expliquer le rôle et le fonctionnement du Conseil de Participation et de l’Association de Parents, faire le point sur les projets en cours ou achevés, lister les nouveaux projets ou activités, faire l’état des comptes…
Des réunions pour faire le point !
Il peut y avoir aussi des réunions intermédiaires avec les responsables de groupes de travail, des cellules ou des coordinateurs de projets.
En tant que président du comité, je suis attentif à fixer nos dates de réunions en fonction des réunions du Conseil de Participation (soit avant soit après).
Témoignage de Olivier
En général, l'AP se réunit une fois par mois. Quand c'est nécessaire, le bureau (2-3 personnes) se réunit en plus de façon informelle. On échange aussi par téléphone et par mail.
Témoignage de Roberta
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