Comment conduire nos réunions?
Fréquence pour nos réunions?
La fréquence des réunions varie d’une Association de Parents à l’autre. Il est très difficile d’établir une règle générale à ce propos.
Cependant, nous avons pu constater que la plupart des Associations de Parents organisent au minimum 3 réunions par an.
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Dans la plupart des Associations de parents, il est prévu en début et/ou en fin d’année une grande Assemblée Générale (AG) afin de renouveler le bureau de l’AP (tous les 2ans), fixer des objectifs, expliquer le rôle et le fonctionnement du Conseil de Participation et de l’Association de Parents, faire le point sur les projets en cours ou achevés, lister les nouveaux projets ou activités, faire l’état des comptes…
Il peut y avoir aussi des réunions intermédiaires avec les responsables de groupes de travail, des cellules ou des coordinateurs de projets.
En tant que président du comité, je suis attentif à fixer nos dates de réunions en fonction des réunions du Conseil de Participation (soit avant soit après).
Témoignage de Olivier
En général, l'AP se réunit une fois par mois. Quand c'est nécessaire, le bureau (2-3 personnes) se réunit en plus de façon informelle. On échange aussi par téléphone et par mail.
Témoignage de Roberta
avec le soutien de la fédération Wallonie-Bruxelles