L'AG (assemblée générale) des parents
Chaque année, le comité réunit l'ensemble des parents de l'AP pour faire le bilan de l'année écoulée, présenter les comptes, préparer l'année qui suit et parfois élire ou réélire les membres du comité.
C'est important de convoquer tous les parents à cette assemblée, et cela suffisemment à l'avance afin que les parents puissent s'organiser pour y être présents, car c'est une preuve de transparence et de démocratie de l'association.
De quoi parle-t-on lors de l'AG ?
Les sujets classiques lors d'une assemblée générale sont :
- le bilan des actions menées dans l'année écoulée
- le bilan des comptes. Ce qui a été dépensé, pour quel poste, ce qui est rentré dans les caisses, à quelle occasion, ...
- les projets ou actions prévues pour l'année qui suit
- un budget à prévoir pour mener ces actions
D'autres sujets sont parfois aussi abordés :
- une élection ou réélection de certains membres du comité ou de l'ensemble du comité de l'AP
- l'aprobation d'un règlement d'ordre intérieur (ROI) ou une modification de celui-ci
- la consultation des membres sur un sujet
Qui convoque et organise cette AG ?
C'est le comité de l'AP en place qui organise l'AG en collaboration avec la direction de l'école.
Le comité rédige un ordre du jour qui sera communiqué dans l'invitation.
Cette invitation doit parvenir à tous les parents de l'école.
Quand a lieu l'AG des parents ?
Chaque année, après la rentrée scolaire et avant le 1er novembre dit le décret AP. Cela permet d'accueillir les nouveaux parents et d'informer en début d'année.
Certaines AP choisissent de l'organiser en fin d'année scolaire fin mai ou début juin, en particulier les AP qui sont en Asbl et qui doivent respecter ainsi leurs obligations.
