Pour une bonne animation

Avant une réunion :
- Préparer son sujet : ordre du jour, durée, participants, convocation, local, matériel, collation 
Pendant la réunion :
- Accueillir les participants, les présenter, définir les objectifs de la réunion, l’ordre du jour, la durée, faire approuver le précédent rapport.
- Veiller à ce que chacun puisse s’exprimer, éviter les apartés.
- Veiller à être clair et à synthétiser ce qui vient de se dire à intervalles réguliers.
- Suivre le fil conducteur.
- Chercher le consensus ou procéder au vote.
- Conclure et rappeler ce que chacun doit réaliser pour la prochaine réunion.
- Prévoir une ébauche d’ordre du jour pour la prochaine réunion et fixer une date.
Après la réunion :
- Distribuer le rapport de la réunion aux personnes concernées.
- Veiller à ce que soient mises en pratique les décisions.