UFAPEC - Le nouveau guide des AP

Organiser notre AP

Qui fait quoi ? Des fonctions dans l'AP ?


Peu importe les titres !

Un secret de réussite : répartissez les tâches au sein de votre groupe ! Vous serez plus efficaces, et votre tâche allégée. Cela vous aidera à faire le lien avec les autres parents, et la direction préférera avoir un interlocuteur – parent clairement désigné.

De plus vos projets auront une chance d’être reconduits lorsque vous passerez la

main.

Si vous optez pour un bureau...

Ce que l'on appelle "bureau" est constitué par un Comité restreint.
On peut répartir le travail au sein de ce bureau en différentes fonctions, par exemple :

  • un président
  • un vice-président
  • un secrétaire
  • un trésorier
  • un chargé des relations avec l’UFAPEC
  • le porte–parole du Conseil de Participation
  • des parents délégués de classe ou de niveau
  • tout rôle qui vous semble utile, ou nécessaire
  • …
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Ce que prévoit le décret AP

Le Parlement de la Communauté française a voté un décret le 30 avril 2009, fixant un cadre légal pour les Associations de Parents.

Ce décret prévoit que la direction organise une assemblée générale avant le 1er novembre, en convoquant TOUS les parents d’élèves de l’école, afin de créer une association de parents si elle n’existe pas.

Ce décret « AP» prévoit au minimum 3 parents au sein du bureau de l’AP. 

Le rôle du bureau
  • Etre le moteur de l’association de parents, préparer les réunions du Comité, exécuter les décisions prises, gérer les affaires courantes.
  • Etablir un programme et calendrier des activités de l'année scolaire.
  • Diffuser la composition du bureau auprès de tous les parents et les informer des conclusions de l'Assemblée Générale.
  • Se faire connaître auprès de la direction, du Pouvoir Organisateur, des enseignants, et du secrétariat UFAPEC.
  • Fixer éventuellement les statuts de l'AP.
  • Faire des propositions au Conseil de Participation
  • ...
PRESIDENT(E)
Les rôles possibles dans l'AP
  • anime l’association de parents
  • est à l’écoute des parents qu’il représente
  • est un porte-parole fidèle des avis et des décisions du bureau de l’AP
  • communique toutes les informations utiles qu’il possède
  • partage les tâches et les responsabilités au sein du bureau
  • élabore les « ordre du jour » des réunions (en accord avec le bureau).
GROUPES DE TRAVAIL

Le comité de l’association de parents, incluant tous les parents actifs au sein de l’école, peut décider de créer des groupes de travail, ou cellules, qui constituent des sous-groupes de parents, qui travaillent sur des sujets bien précis, et qui se révèlent être souvent efficaces.

Voici quelques thèmes pouvant faire l’objet de groupes de travail.

  • comité des fêtes
  • informatique dans l’école
  • bibliothèque
  • ludothèque
  • accueil rentrée
  • conférences
  • sécurité aux abords de l’école
  • communication
  • marketing, financement
  • santé
  • réduction de la violence
  • liaison primaire-secondaire
  • langage et lecture
  • éducation au respect
  • orientation carrières
  • …


 

SECRETAIRE
Les rôles possibles dans l'AP
  • rédige les convocations
  • rend note lord des réunions des points essentiels
  • rédige les rapports de réunions
  • envoie les rapports aux personnes concernées
  • tient à jour les archives de l’association de parents
  • transmet à l’UFAPEC:

- le FCC (formulaire de composition du comité) en début d’année scolaire mais aussi lors de toute modification au niveau du comité (changement d’adresse, par exemple);
- le rapport des activités de l’association de parents;
- le journal de son association de parents.

TRESORIER(E)
Les rôles possibles dans l'AP
  • gère les comptes de l’association de parents
  • enregistre les entrées et les sorties
  • recherche les sources de recettes (sponsors, activités lucratives, …)
  • organise le renouvellement des cotisations:
       - invitation à cotiser adressée à tous les parents de l’école
       - envoie à l’UFAPEC la liste complète des familles adhérant à l’UFAPEC
  • présente les comptes et budget lors de l’assemblée statutaire
  • rassemble les justificatifs pour la demande de subsides éventuels
PORTE-PAROLE DU CONSEIL DE PARTICIPATION
Les rôles possibles dans l'AP
  • assure un rôle de « transmission de l’information » entre le Conseil de Participation et l’association de parents et vice versa
  • représente l’association de parents au Conseil de Participation, il ne parle pas en son nom propre mais au nom de l’ensemble des parents de l’école
  • favorise aussi la transmission des informations du Conseil de Participation vers la fédération et l’UFAPEC.


 

CHARGE(E) DES RELATIONS AVEC L’UFAPEC
Les rôles possibles dans l'AP
  • assure un rôle de « relais » avec l’UFAPEC;
  • est à l’écoute des informations transmises et des actions entreprises par l’UFAPEC, et les fera connaître à son comité et à l’ensemble des parents;
  • dans le sens inverse, transmet également les informations de son association de parents vers l’UFAPEC - conférence, activités ouvertes à tous, avis ou problème général à relayer.


 

PARENT DELEGUE DE CLASSE OU DE NIVEAU
Les rôles possibles dans l'AP

 Un rôle d’animation

  • Il établit des contacts personnels avec les parents et favorise les contacts entre les parents et l’enseignant.
  • Il aide l’enseignant dans ses activités de classe (visite d’une ferme, atelier scientifique, visite d’une imprimerie…).
  • Il peut instaurer une entraide entre les enfants d’une même classe par le canal des parents (transmission de la matière vue en classe pour les enfants malades, résolution de problèmes de lift, carnet d’adresse pour les anniversaires…) et entre les parents (co-voiturage, …).
  • Il peut organiser des réunions de classe et organiser des débats sur des sujets divers : argent de poche, éducation sexuelle, autorité des parents, respect…
  • Le délégué de classe ne doit pas tout assumer seul. 

 Mon expérience de responsable d’AP depuis 5 ans m’a fait rencontrer beaucoup de parents qui ont peur de s’engager, craignent une structure trop rigide, qui leur prendrait trop de temps ou d’énergie. Notre AP fonctionne grâce à un bureau dynamique, qui est renouvelé chaque année, et qui est ouvert aux attentes des autres parents de l’école, par des rencontres informelles, mais aussi par des consultations régulières. Nous faisons souvent appel à des parents de manière ponctuelle. L’AP est un bouquet de talents en tout  genre ; c’est une belle expérience humaine …


Témoignage de Thierry

 

Je suis déléguée de classe. J’ai organisé un souper de parents avec l’instituteur de la classe de Hugo, fin octobre : chacun a apporté un plat, et nous avons fait connaissance avec l’enseignant et presque tous les parents.
Je représente aussi les parents de la classe lors des réunions de l’association de parents. J’informe l’AP des préoccupations des parents de la classe. Mais j’évite d’être un bureau de réclamations individuelles.


Témoignage de Laurence

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